Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

Ενημέρωση για την Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης από την CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

08.08.2025

Εκφράζοντας ενδιαφέρον να μπείτε στην ομάδα της CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, θα μας παράσχετε ορισμένα προσωπικά σας δεδομένα. Η CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ δεσμεύεται να σέβεται το απόρρητο και να διαχειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα δίκαια και με ασφάλεια. Με την παρούσα Ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, θέλουμε να σας ενημερώσουμε γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης και εντός των αντίστοιχων ψηφιακών πλατφορμών πρόσληψης που χρησιμοποιούμε.

Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, η CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ είναι η εταιρεία που είναι υπεύθυνη ή άλλως ο «υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων» για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε

Ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς ή από τρίτα μέρη. Στην παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, ως «προσωπικά δεδομένα» νοούνται οι πληροφορίες που αφορούν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο άτομο. Περιλαμβάνονται παραδείγματα προσωπικών δεδομένων: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP και αριθμός τηλεφώνου.

Ενδέχεται να συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς ή από τρίτα μέρη. Στην παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, ως «προσωπικά δεδομένα» νοούνται οι πληροφορίες που αφορούν ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο άτομο. Περιλαμβάνονται παραδείγματα προσωπικών δεδομένων: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διεύθυνση IP και αριθμός τηλεφώνου.

Εάν ζητήσουμε περαιτέρω προσωπικά δεδομένα από εσάς, θα σας ενημερώσουμε εάν αυτό γίνεται για την εκπλήρωση της σύμβασής σας ή ως συνέπεια μιας νομικής υποχρέωσης και θα σας ενημερώσουμε ως προς το ποιες θα είναι οι συνέπειες εάν δεν μας τα παράσχετε και για τους τυχόν κινδύνους που σχετίζονται με τη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων από εμάς.

Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε απευθείας από εσάς ή που εσείς παρέχετε σε γραφεία ευρέσεως εργασίας που έχουν αναλάβει την εύρεση προσωπικού για εμάς

  1. Πληροφορίες ταυτοποίησης: Τίτλος, Όνομα, Επώνυμο, Ημερομηνία και τόπος γέννησης, γλώσσα, φύλο, έγκυρη άδεια οδήγησης, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή άλλος αριθμός αναγνώρισης, καθώς και στοιχεία θεώρησης εισόδου (visa), διαβατηρίου ή άδειας εργασίας.
  2. Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διεύθυνση αλληλογραφίας
  3. Στοιχεία αίτησης για εργασία: Βιογραφικό σημείωμα, στοιχεία εντύπου αίτησης, σημειώσεις συνέντευξης, πιστοποιητικά, πτυχία, διπλώματα, επαγγελματικά προσόντα και επαγγελματική εμπειρία, γλωσσικές δεξιότητες, επιθυμητός μισθός, ημερομηνία έναρξης/περίοδος προειδοποίησης που πρέπει να ληφθεί υπόψη, θητεία και η φωτογραφία σας εάν μας την παρέχετε εν γνώσει σας και οικειοθελώς
  4. Πληροφορίες συνέντευξης και αξιολόγησης:
  • Πληροφορίες προγραμματισμού συνεντεύξεων
  • Αποτελέσματα τεστ

Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε από τρίτα μέρη

Επαγγελματικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Εάν συμπεριλάβετε ένα σύνδεσμο προς κάποιο επαγγελματικό μέσο κοινωνικής δικτύωσης ή άλλο αναγνωριστικό στην αίτησή σας, ενδέχεται να ανακτήσουμε πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική σας παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης από τέτοιες ιστοσελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Σκοποί και Νομική Βάση για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων:

  1. α) Αξιολόγηση αιτήσεων εργασίας: Καταχώριση της αίτησής σας για εργασία σε εμάς και, εάν αυτή η αίτηση ενεργοποιήσει τη διαδικασία επιλογής, καθορισμός της επαγγελματικής σύνοψης για την αξιολόγηση της αίτησής σας για εργασία ενόψει πιθανής πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής της διαδικασίας συνέντευξης, της αξιολόγησης των ατομικών δεξιοτήτων και ικανοτήτων, της διαχείρισης του υποψηφίου και της ενίσχυσης, επικύρωσης και ενημέρωσης των δεδομένων του αιτούντος για τη διασφάλιση της εγκυρότητας και της πληρότητας
  2. β) Έλεγχος ιστορικού: Έλεγχος εκπαιδευτικού και επαγγελματικού υπόβαθρου πριν και κατά τη διάρκεια της απασχόλησης.
  3. γ) Επικοινωνία μαζί σας: για πληροφορίες που απαιτούνται για την σύναψη σύμβασης εργασίας μαζί σας

Νομική Βάση:

  • Η ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης με την αποδοχή από εσάς της σύμβασης πρόσληψης και σε μεταγενέστερο στάδιο, της σύμβαση εργασίας.
  • Για να εκπληρώσουμε τη νομική μας υποχρέωση να συμμορφωνόμαστε με φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις.

Για τη διατήρηση μιας επικαιροποιημένης βάσης δεδομένων υποψηφίων: Διατήρηση βάσης δεδομένων υποψηφίων για εργασία, ώστε να είμαστε σε θέση να επικοινωνήσουμε με πιθανούς υποψηφίους, εάν τυχόν μελλοντικές ευκαιρίες απασχόλησης ταιριάζουν με το προφίλ τους, εάν και εφόσον έχουν δώσει ρητή συγκατάθεση για τη διατήρηση των δεδομένων τους για το σκοπό αυτό και για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Νομική Βάση: Η ρητή συγκατάθεσή σας να σας έχουμε υπόψη μας για άλλες θέσεις εργασίας στην CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Aυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Δεν εφαρμόζουμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων για τη διαδικασία πρόσληψής σας σε κανένα στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης.

Σε ποιους αποκαλύπτουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποκαλύπτονται στο Τμήμα People and Culture της Εταιρείας, και στους υπαλλήλους και διευθυντές της εταιρείας που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης. Τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν γνώση των εύλογα απαραίτητων προσωπικών δεδομένων για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης και απαιτούμε τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας αυτών των πληροφοριών.

Συμμόρφωση με τους νόμους και τις αρχές επιβολής του νόμου. Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπως απαιτείται από το νόμο ή όταν πιστεύουμε ότι η αποκάλυψη είναι απαραίτητη για την προστασία της ασφάλειας ή της ακεραιότητας των πλατφορμών πρόσληψής μας ή για την προστασία των νόμιμων συμφερόντων, δικαιωμάτων, περιουσιακών στοιχείων ή ασφάλειας της CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, των υπαλλήλων της ή άλλων, ή για τη συμμόρφωση με δικαστική διαδικασία, δικαστική απόφαση, ή κυβερνητικό ή κανονιστικό αίτημα ή οποιαδήποτε άλλη νομική διαδικασία που μας επιδίδεται.

Χρόνος Διατήρησης

Λαμβάνουμε μέτρα για να διαγράφουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς για τους οποίους τις επεξεργαζόμαστε, και η θέση εργασίας για την οποία έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον έχει καλυφθεί, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο να διατηρήσουμε αυτά τα δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Εάν μας έχετε επιτρέψει να σας λάβουμε υπόψη και για άλλες ευκαιρίες εργασίας, δηλώνοντας ρητά τη συγκατάθεσή σας να διατηρήσουμε το βιογραφικό σας, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για περίοδο 12 μηνών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω των παρακάτω στοιχείων επικοινωνίας.

Τα δικαιώματα και οι επιλογές σας

  • Δικαίωμα Πρόσβασης του Υποκειμένου των Δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε δεδομένα σας διατηρούνται από την CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ εντός 1 μηνός από την υποβολή του σχετικού αιτήματός σας.
  • Διόρθωση: Μπορείτε να μας ζητήσετε να τροποποιηθούν ανακριβή προσωπικά σας δεδομένα.
  • Διαγραφή: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε προσωπικά δεδομένα σε ορισμένες περιπτώσεις σύμφωνα με το άρθρο 17 του ΓΚΠΔ και θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να ενημερώσουμε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας που επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα στα οποία έχετε ζητήσει τη διαγραφή οποιωνδήποτε συνδέσμων, αντιγράφων ή αναπαραγωγής τους.
  • Ανάκληση συγκατάθεσης: Μπορείτε να ανακαλέσετε τυχόν συγκατάθεση στην επεξεργασία που μας έχετε δώσει και να αποτρέψετε την περαιτέρω επεξεργασία εάν δεν υπάρχει άλλος λόγος βάσει του οποίου η CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα.
  • Περιορισμός: Μπορείτε να ζητήσετε ορισμένα προσωπικά δεδομένα να επισημαίνονται ως υπό περιορισμό, για όσο χρόνο επιλύονται οι αντιρρήσεις σας και επίσης να ζητήσετε να περιορισθεί η επεξεργασία σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις.
  • Φορητότητα: Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για εσάς σε τρίτους ηλεκτρονικά.
  • Υποβολή καταγγελίας: Μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελία σχετικά με την επεξεργασία μας στη ρυθμιστική αρχή προστασίας δεδομένων – την Επιτροπή για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Στοιχεία Επικοινωνίας για τυχόν απορίες

Η CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ έχει καθορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, με τον οποίο θα πρέπει να επικοινωνήσετε εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την ερμηνεία αυτής της Ενημέρωσης. Τα στοιχεία επικοινωνίας παρατίθενται παρακάτω:

  • Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων: Αγγελική Γραμματίκα
  • Τοποθεσία: CHOOSE ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ, Οδός Κηφισίας 282, Χαλάνδρι152 32, Ελλάδα
  • Email: dpo@choosead.gr

Αλλαγές την παρούσα Ενημέρωση

Ενδέχεται να τροποποιούμε την παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων κατά περιόδους. Οποιεσδήποτε αλλαγές ενδέχεται να κάνουμε στην παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων στο μέλλον θα αναρτηθούν σε αυτή τη σελίδα. Για να σας ενημερώσουμε όταν κάνουμε αλλαγές στην παρούσα Ενημέρωση για την Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, θα τροποποιούμε την ημερομηνία αναθεώρησης στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας. Η νέα τροποποιημένη Ενημέρωση για την Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα ισχύει από την εν λόγω ημερομηνία αναθεώρησης. Επανελέγξτε περιοδικά για να δείτε αλλαγές και προσθήκες.