PMO Analyst & Coordinator

Αναζητά νέο συνεργάτη για τη νέα ομάδα Project Management Office (PMO) που θα καλύψει τον ρόλο PMO Analyst & Coordinator. Η νέα ομάδα υπάγεται στη Διεύθυνση Λειτουργιών, με αναφορά στον COO (Chief Operating Officer).

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό και την ανάλυση δεδομένων έργων, τη διαμόρφωση αναφορών σε επίπεδο Διοίκησης και την ανάπτυξη πρότυπων διαδικασιών, με στόχο την ενίσχυση της λειτουργίας του PMO. Η θέση προσφέρει στοχευμένη εκπαίδευση και καθοδήγηση με στόχο την αναβάθμιση του ρόλου σε PMO Lead μέσα σε 12–15 μήνες.

Κύριες αρμοδιότητες

• Συλλογή, ανάλυση και αξιολόγηση KPIs έργων (π.χ. οικονομικοί δείκτες, χρονοδιαγράμματα και λειτουργικά αποτελέσματα).
• Δημιουργία Executive Reports σε τακτική βάση για CEO-level ενημέρωση
• Συνεργασία με Επικεφαλής Τμημάτων (Communications, Advisory, Technology), Project Managers και Finance για συγκέντρωση και ενοποίηση δεδομένων
• Παρακολούθηση ρίσκων, προϋπολογισμών και αποκλίσεων χρονοδιαγραμμάτων και κόστους
• Ανάπτυξη templates, dashboards και βελτίωση πρακτικών σε reporting

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο σε Οικονομικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων/Έργων ή Μαθηματικά ή Μηχανικού ή συναφές πεδίο
• Εμπειρία 3–5 ετών σε ρόλο PMO ή PM, project analytics, consulting ή project management
• Άριστη γνώση Excel, Power BI και εργαλείων project management (com ή αντίστοιχα)
• Ικανότητα προετοιμασίας και παρουσίασης reports σε ανώτατα στελέχη (C-level)
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Επιθυμητά: Πιστοποιήσεις PMP/PRINCE2 και εμπειρία σε consulting ή digital projects

Κύριες δεξιότητες

• Στρατηγική σκέψη: Ερμηνεία KPIs στο ευρύτερο επιχειρησιακό πλαίσιο
• Επικοινωνία: Αποτελεσματική προφορική και γραπτή αλληλεπίδραση με μεσαία και ανώτερα στελέχη
• Συντονισμός & επιρροή: Ικανότητα συνεργασίας με stakeholders σε διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα
• Πρωτοβουλία & αυτονομία: Δυνατότητα αυτόνομης οργάνωσης πληροφοριών και έγκαιρης ολοκλήρωσης εργασιών
• Εμπιστευτικότητα & επαγγελματική ωριμότητα: Ικανότητα χειρισμού αναφορών στρατηγικής σημασίας με απόλυτη εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό

Βασικά εμπλεκόμενα μέρη που σχετίζονται με τον ρόλο

• PMO Director: Καθοδήγηση, επικύρωση reporting πρακτικών και mentoring.
• Project Operations & Reporting Officer: Συνεργασία για τον έλεγχο εγκυρότητας δεδομένων και ενοποίηση reports.
• Project Managers & Heads of Departments: Παρακολούθηση προόδου έργων και κινδύνων.
• Finance: Ευθυγράμμιση budget–actual–forecast και reporting κόστους.
• COO & C–Level: Παρουσίαση executive αναφορών και στρατηγική ενημέρωση.
• CEO (ad-hoc): Παροχή υλικού executive reporting για κρίσιμα έργα.

Γιατί να γίνεις μέλος της ομάδας μας;

• Προοπτική αναβάθμισης του ρόλου σε PMO Lead σε 12–15 μήνες
• Συμμετοχή σε νεοσύστατο τμήμα PMO με άμεση έκθεση σε Διοίκηση και C-level
• Εκπαίδευση σε σύγχρονες μεθοδολογίες PMO και εργαλεία reporting
• Δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον που προάγει ανάπτυξη και καινοτομία