Project Operations & Reporting Officer

Αναζητούμε νέο συνεργάτη για να ενταχθεί στη νέα ομάδα Project Management Officer (PMO) και να καλύψει τον ρόλο Project Operations & Reporting Officer. Η νέα ομάδα υπάγεται στην Διεύθυνση Λειτουργιών και θα επικεντρώνεται στη διασφάλιση της ορθής ροής και ακρίβειας δεδομένων έργων, καθώς και στην υποστήριξη της προετοιμασίας αναφορών προς τη Διοίκηση.

Κύριες αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση KPIs και εντοπισμός ελλείψεων σε έργα
• Δημιουργία και επικαιροποίηση αναφορών (Excel, Power BI)
• Τήρηση αρχείων και τεκμηρίωση δεδομένων (data logs)
• Έλεγχος πληρότητας δεδομένων σε Monday.com
• Συνεργασία με Project Managers, PMO και εσωτερικές ομάδες για συγκέντρωση στοιχείων

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο σε Οικονομικά ή Διοίκηση Επιχειρήσεων/Έργων ή Πληροφορική ή συναφή γνωστικό πεδίο
• Ελάχιστη εμπειρία 2 ετών σε ρόλο reporting ή project tracking
• Άριστη γνώση Excel & βασική γνώση Power BI
• Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)

Κύριες δεξιότητες

• Άριστη οργανωτικότητα και συνέπεια για την ακριβή διατήρηση αρχείων.
• Έμφαση στην ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα αποτελεσματικής γραπτής επικοινωνίας για την παρακολούθηση ενεργειών και τον συντονισμό.
• Προσαρμοστικότητα και διάθεση για συνεχή μάθηση, με προτιμητέα εμπειρία σε συστήματα όπως το Monday και το Power BI.
• Αξιοπιστία στη διαχείριση δεδομένων που υποστηρίζουν τις αναφορές της Διοίκησης.
• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας σε πολυλειτουργικά περιβάλλοντα.

Βασικά εμπλεκόμενα μέρη που σχετίζονται με τον ρόλο

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται καθημερινά με:

• PMO Analyst & Coordinator: συλλογή/validation δεδομένων & dashboards
• PMO Director: ποιότητα δεδομένων & reporting standards
• COO & Διοίκηση: συμμετοχή στην προετοιμασία αναφορών
• Project Managers & Τμήματα: ενημέρωση προόδου έργων
• Οικονομική Διεύθυνση: λήψη στοιχείων κόστους/τιμολογήσεων

Γιατί να γίνεις μέλος της ομάδας μας;

• Συμμετοχή σε αναπτυσσόμενη ομάδα PMO σε δυναμικό περιβάλλον
• Συνεχή εκπαίδευση σε εργαλεία project management και reporting
• Ευκαιρίες εξέλιξης σε ρόλους PMO και project analytics

Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με κουλτούρα συνεργασίας και αξιοπιστίας